El portal del evento ofrece una presentación global del encuentro y facilita la interacción entre las distintas secciones del portal. Y hace posible la intervención diferencial de los usuarios: organizadores, ponentes, comunicantes y público asistente.

WebCongreso.com transforma el modo de organizar encuentros profesionales y científicos porque integra:

• Diseño profesional del portal que mejora la imagen y difusión del evento, utilizando un sistema de navegación sencillo e incorporando las nuevas tecnologías de Internet que hacen más eficaz el uso de los recursos digitales por parte de los usuarios (organizadores, conferenciantes, expositores, congresistas, etc.)
  
  
• Páginas dinámicas que hacen posible la introducción diaria de información de un modo muy flexible. Los organizadores de encuentros saben que la información continuará creciendo desde que se anuncia el evento hasta algunas semanas después de su finalización. Esto es lo que diferencia Conferencewebs de otros productos similares. Nosotros diseñamos su portal sobre la base del carácter dinámico de sus principales contenidos, creando una base de datos que se actualiza continuamente, antes, durante y después del evento. 
  
  
• Sistema de Gestión de los Contenidos (SGC) que estructura de modo global la información sobre todos los aspectos del evento y organiza la inclusión de contenidos en las diferentes secciones. Este sistema se configura a través de páginas Web diseñadas para introducir, modificar, y eliminar datos, administrar permisos para delegar responsabilidades en la inclusión de contenidos y gestionar las listas de distribución de correo electrónico. Todo esto de modo tan sencillo que no se necesita conocimientos técnicos para realizar ninguna de dichas operaciones. Este sistema está asegurado mediante un dispositivo de seguridad.